Problem nie leży w KSeF. Tylko w narzędziu.
KSeF nie musi być skomplikowany. Nasz system robi to za Ciebie. Zobacz różnicę.
Tak o naszej platformie mówią przedsiębiorcy.
“Bałem się KSeF, a okazało się to prostsze niż wypisywanie bloczka. Fakturowanie, tak proste, że nawet ja rozumiem. ”
“Pierwsza faktura bez pomocy księgowej. Wystawiona w mniej niż 3 minuty, bez uczenia się systemu.”
“Państwowa aplikacja mnie zniechęciła. Tam wszystko było nieintuicyjne i ograniczone. Tutaj wystawiam fakturę w minutę, mam wszystko w jednym miejscu i nie muszę się zastanawiać, co dalej.”
Jak to działa?
Zacznij fakturować elektronicznie w trzech prostych krokach
Utwórz fakturę
Wypełnij prosty formularz z danymi kontrahenta i pozycjami faktury lub pozwól asystentowi AI wygenerować ją za Ciebie na podstawie krótkich komend.
Podpisz certyfikatem
Dodaj swój certyfikat kwalifikowany i podpisz fakturę elektronicznie
Wyślij do KSeF
Faktura zostanie automatycznie wysłana do Krajowego Systemu e-Faktur
Często zadawane pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Skontaktuj się z naszym zespołem
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowy system, przez który wystawiane i odbierane są faktury elektroniczne w Polsce.
e-Faktura to faktura wystawiona w formacie elektronicznym (XML), takim samym dla wszystkich faktur,przesyłana i przechowywana w KSeF.
Z KSeF muszą korzystać przedsiębiorcy prowadzący działalność w Polsce (zarówno płatnicy VAT, jak i zwolnieni z VAT), JDG, spółki, biura rachunkowe i inne podmioty. Do końca 2026 r. zwolnieni z wystawiania faktur w KSeF są podatnicy, których miesięczna wartość sprzedaży z VAT nie przekracza 10000 zł. Dla nich KSeF stanie się obowiązkowy od początku 2027 r. Warto pamiętać, że nie musisz wystawiać faktur w KSeF, żeby go potrzebować — jeśli Twoi kontrahenci z niego korzystają, musisz mieć możliwość odbioru dokumentów w KSeF.
Do KSeF trafiają faktury sprzedażowe VAT wystawiane pomiędzy firmami (B2B). Nie trzeba tam (ale można) wystawiać faktur dla osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej.
W KSeF nie ma też faktur pro forma ani faktur od podmiotów zagranicznych.
Od 01 lutego 2026 r. duże podmioty (>200 mln zł rocznie) zaczęły wystawiać faktury w KSeF. Od 01 kwietnia 2026 r. dołączyły do nich pozostałe podmioty, za wyjątkiem tych, których miesięczna sprzedaż z VAT jest mniejsza niż 10000 zł. Ci z kolei będą musieli wystawiać faktury w KSeF od początku 2027 r.
KSeF służy do wystawiania, odbierania i archiwizacji faktur w jednym, centralnym pańswowym systemie.
Certyfikat KSeF pozwala na połączenie z systemem dowolnej aplikacji lub programu i wystawianie, wysyłanie oraz odbieranie z jego pomocą faktur z KSeF.
Certyfikat KSeF można uzyskać online w Aplikacji Podatnika, logując się profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub pieczęcią. W zakładce „Certyfikat” składasz wniosek i pobierasz dwa pliki (.crt i .key), które będą potrzebne do integracji z doFaktur.pl. Instrukcję krok po kroku znajdziesz na naszym blogu w artykule "Jak uzyskać certyfikat KSeF".
Dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) uzyskasz, logując się na stronie ap.ksef.mf.gov.pl przy użyciu Profilu Zaufanego, aplikacji mObywatel, podpisu kwalifikowanego lub pieczęci elektronicznej. W przypadku spółek bez pieczęci konieczne może być złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym. Od 1 listopada 2025 r. uprawnienia nadaje się przez Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU).
Zawiadomienie ZAW-FA to papierowy formularz składany w Urzędzie Skarbowym, w którym osoby reprezentujące dany podmiot (np. spółkę) nadają uprawnienia do korzystania z KSeF dla pierwszej osoby (administratora). Formularz jest dostępny na stronie www.podatki.gov.pl lub w e-Urzędzie Skarbowym.
Wypełniony i podpisany formularz należy złożyć bezpośrednio w Urzędzie Skarbowym lub za pomocą e-Urzędu Skarbowego. W ciągu kilku dni otrzymasz potwierdzenie nadania uprawnień administratora dla wskazanej osoby.
System udostępniany przez rząd jest prostym narzędziem do fakturowania, zawierającym podstawowe funkcje. Dla komfortowego wysyłania i odbierania faktur potrzebujesz intuicyjnego narzędzia takiego jak doFaktur.pl, które pozwala np. zapisać dane kontrahentów, produktów i usług w bazie, korzystać z AI czy sprawdzać statystyki lub raporty.